YOGYAKARTA, 12 Februari 2026 – Dalam upaya memperkuat komitmen pengembangan layanan bagi seluruh sivitas akademika, tim UPT Perpustakaan dan Layanan Digital Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) melaksanakan kegiatan benchmarking atau studi tiru ke Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) pada Kamis, 12 Februari 2026.
Kunjungan ini dipimpin langsung oleh Kepala UPT Perpustakaan dan Layanan Digital UMS, Maria Husnun Nisa, S.Sos., M.A., bersama empat staf ahli lainnya: Hardika Dwi Hermawan, S.Pd., M.Sc(ITE)., Esti Handayani, S.I.Pust., Aisha Rachmalia Rayhan, S.Hum., dan Hanun Adlan, S.IP.
Mengapa Memilih UGM?
Pemilihan Perpustakaan dan Arsip UGM sebagai destinasi bukan tanpa alasan. Sejak melakukan penggabungan unit perpustakaan dan arsip secara resmi pada tahun 2023, UGM dinilai berhasil menciptakan ekosistem manajemen informasi yang sangat solid.
Beberapa prestasi prestisius yang menjadi daya tarik utama antara lain:
- Predikat Istimewa dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
- Penghargaan sebagai Unit Kerja Berprestasi Terbaik dalam tata kelola Layanan Informasi Publik.
- Keunggulan dalam pemeringkatan repositori digital secara global.
Fokus Observasi dan Temuan Lapangan
Selama kunjungan yang berlangsung dari pukul 08.30 hingga 11.00 WIB, tim UMS melakukan observasi mendalam serta diskusi intensif mengenai praktik terbaik (best practices) pengelolaan perpustakaan perguruan tinggi modern.
Beberapa poin penting yang menjadi catatan tim delegasi meliputi:
- Integrasi Tata Kelola: Penyatuan manajemen perpustakaan dan arsip yang terbukti meningkatkan efisiensi pelestarian memori institusi.
- Transparansi Informasi: Implementasi layanan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang sangat terstruktur dan mudah diakses.
- Inovasi Digital: Pengelolaan repositori yang terindeks global serta sistem sirkulasi mandiri berbasis TI.
- Transformasi Ruang: Pergeseran konsep perpustakaan menjadi ruang kolaboratif yang humanis, seperti penyediaan co-working space dan fasilitas inklusif bagi mahasiswa.
Langkah Strategis ke Depan
Kepala UPT Perpustakaan UMS, Maria Husnun Nisa, berharap wawasan yang diperoleh dapat segera diimplementasikan untuk meningkatkan kepuasan pengguna di lingkungan UMS.
“Data dan wawasan ini akan menjadi landasan valid untuk mengevaluasi Standar Operasional Prosedur (SOP) kami, mempercepat transformasi digital, serta mempererat jejaring kolaborasi antar-perpustakaan perguruan tinggi,” ungkapnya dalam laporan tersebut.
Kegiatan yang berjalan lancar tanpa kendala ini diakhiri dengan kunjungan keliling lingkungan perpustakaan UGM sebelum tim kembali ke Surakarta pada sore harinya. (aisha)
