admin

Sudah hampir satu bulan, Perpustakaan UMS memiliki kepala baru. Suasana baru pun mulai terasa. Setelah Bu Denny Vitasari, M.Sc. Eng. pergi ke Inggris untuk melanjutkan studi S-3, muncul sosok Ibu Dr. Moordiningsih, Msi., Psi. menggantikan beliau menjadi nahkoda baru di kapal Perpustakaan UMS. Sabtu 4 September 2010 pukul 13.15 WIB serah terima jabatan kepala perpustakaan telah berlangsung di Ruang Diskusi Lantai 1 Perpustakaan UMS. Dengan dihadiri Rektor, Wakil Rektor 1 dan Humas Universitas, acara serah terima tersebut berlangsung lancar. Mampu menjadi perpustakaan yang lebih baik lagi, yang salah satunya dengan mewujudkan perpustakaan sebagai Center of Academic Activities di lingkungan UMS adalah harapan dan keinginan rektor yang diamanahkan kepada kepala perpustakaan yang baru.

Untuk menyambut mahasiswa baru tahun ajaran 2010/2011, Perpustakaan UMS menggelar talkshow dengan tajuk ‘Strategi Belajar di Perguruan Tinggi. Acara ini merupakan kegiatan pembuka acara User Education 2010 (Pendidikan Pemakai) yang akan berlangsung pada 23 September 2010 di Ruang KKI Lantai 1 Perpustakaan UMS pukul 09.00 – 11.30 WIB.

Dua nara sumber yang memiliki pengalaman yang cukup banyak di dunia pendidikan, akan dihadirkan di acara talkshow ini. Kedua nara sumber tersebut adalah Dr. Amir Mahmud (dosen Fakultas Pasca Sarjana UMS) dan Dr. Dewi Candraningrum (dosen FKIP UMS). Dengan dipandu oleh moderator Ashar M. Akbar, diharapkan dalam acara ini mahasiswa akan bisa mengerti dan menjadi lebih siap dalam mengikuti kegiatan belajar mengajar di perguruan tinggi.

Untuk menyambut mahasiswa baru tahun ajaran 2010/2011, Perpustakaan UMS mengadakan kegiatan User Education (Pendidikan Pemakai) 2010. Kegiatan yang diadakan secara rutin setiap tahun ini, adalah kegiatan pengenalan perpustakaan sebagai sarana dan media pendukung dalam kegiatan belajar mengajar segenap sivitas akademika di lingkungan universitas. Tujuan kegiatan User Education ini adalah meningkatkan kemampuan IL (Information Literacy) mahasiswa baru. Yaitu ketrampilan dan kemampuan untuk menemukan dan menggunakan informasi guna keperluan pembelajaran, pengambilan keputusan dan menambah pengetahuan.

Untuk dapat menerapkan ketrampilan dan kemampuan IL pada proses belajar mengajar terutama dalam hal memberdayakan perpustakaan secara optimal, maka kegiatan User Education ini adalah salah satu sarana pendukung untuk mewujudkannya. Kegiatan ini akan berlangsung pada 27 September – 23 Oktober 2010, dengan jadwal pelaksanaan sebagai berikut:

Pendaftaran User Education 2010 ini dapat dilakukan di Bagian Administrasi Perpustakaan Lantai 1 selama jam kerja.

Peserta User Education ini akan mendapatkan prioritas pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan lebih cepat dibandingkan dengan yang tidak mengikutinya.

Ditujukan kepada siapa saja yang berminat untuk mengikuti acara lomba penulisan artikel ini. Silahkan mengirim langsung ke panitia.

Kamis 8 Juli 2010, Perpustakaan UMS kedatangan tamu dari kota Gudeg Yogyakarta. Rombongan yang berjumlah 7 orang dikomando oleh Bapak Arsidi, AMD, datang dari SMA 1 Yogyakarta. Sekali lagi dengan alasan prestasi UMS yang terus menanjak di dunia pendidikan tinggi, membuat mereka tertarik untuk melihat lebih dekat perpustakaan UMS sebagai unit penunjang aktifitas pendidikan yang ada disana. Bagaimana Perpustakaan UMS berusaha untuk melakukan revitalisasi, restrukturisasi, dan reorganisasi dalam rangka mewujudkan sebuah perpustakaan dengan konsep modern, adalah sesuatu yang ingin diketahui secara lebih detail.

Rombongan diterima langsung oleh kepala Perpustakaan UMS Ibu Denny Vitasari, ST, M.Eng. Sc. Setelah sedikit perkenalan dan perbincangan tentang perkembangan perpustakaan di masing-masing perpustakaan, acara dilanjutkan dengan presentasi dari pihak IT Perpustakaan tentang penggunaan software KOHA dan perkembangannya setelah hampir 6 tahun memakainya. Selanjutnya acara library tour ke semua bagian pekerjaan yang ada di Perpustakaan UMS. " Banyak hal baru yang bisa kita pelajari disini. Bahkan mungkin kita bisa tiru…." demikian sedikit penggalan kalimat yang keluar dari salan seorang peserta rombongan. Tanpa mengenal lelah rombongan berusaha terus melihat dan sesekali menanyakan hal-hal yang membuat mereka tertarik.

Kurang lebih 2,5 jam rombongan SMA 1 Yogyakarta ada di Perpustakaan UMS. Dan tepat pukul 14.30 WIB mereka pamit untuk pulang menuju kota Yogyakarta.

I. PENDAHULUAN

Keberadaan masyarakat merupakan modal dasar dalam pembangunan. Keberhasilan pembangunan dipengaruhi faktor partisipasi masyarakat. Apabila pemerintah mampu mendayagunakan masyarakat, maka masyarakat menjadi potensi besar yang
bermanfaat dalam pembangunan. Sebaliknya, bila potensi tersebut tidak dapat dimanfaatkan, justru akan menjadi beban. Begitu pula dalam pembangunan bidang perpustakaan di Indonesia.

Pembangunan bidang perpustakaan membutuhkan partisipasi masyarakat. Saat ini, bukan lagi saatnya masyarakat hanya diposisikan sebagai objek layanan perpustakaan. Masyarakat juga harus bertindak sebagai aktor yang memiliki peran
penting dalam pengembangan perpustakaan. Partisipasi masyarakat dalam pengembangan perpustakaan dapat diwujudkan dalam bentuk materi, saran yang bersifat konstruktif serta berperan aktif dalam mendirikan perpustakaan desa
atau perpustakaan lembaga keagamaan, seperti perpustakaan masjid dan gereja. Kesemuanya itu adalah bentuk pembangunan bidang perpustakaan dengan metode bottom-up yang berbasiskan masyarakat.

Undang-Undang RI Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan pasal 43 mengamanatkan perlunya peran serta masyarakat dalam pembangunan bidang perpustakaan. Pasal tersebut menyebutkan bahwa masyarakat berperan serta dalam
pembentukan, penyelenggaraan, pengelolaan, pengembangan dan pengawasan perpustakaan. Undang-undang tersebut memberi dasar hukum bagi keterlibatan masyarakat dalam pembangunan perpustakaan di Indonesia.

Perpustakaan Nasional RI sebagai lembaga pemerintah yang bertugas membantu Presiden dalam penyelenggaraan tugas pemerintahan di bidang perpustakaan, berupaya mengajak masyarakat untuk ikut berperan aktif dalam pembangunan
perpustakaan di Indonesia. Untuk itu, Perpustakaan Nasional RI menyelenggarakan Lomba Penulisan Artikel tentang Kepustakawanan Indonesia Tahun 2010 (LPAKI 2010). LPAKI 2010 bertujuan memberi kesempatan kepada masyarakat untuk
berpartisipasi aktif dan berkontribusi dalam pembangunan perpustakaan di Indonesia. Partisipasi dan kontribusi masyarakat melalui lomba ini dapat berupa ide pengembangan perpustakaan di Indonesia, inovasi baru di bidang
perpustakaan, maupun pengalaman atau best practice dalam penyelenggaraan dan pengembangan perpustakaan berbasiskan masyarakat. Kami mengundang seluruh masyarakat untuk berpartisipasi mengikuti lomba ini dan mengirimkan naskahnya sesuai
jadwal yang ditetapkan.

II. TEMA LPAKI 2010

Peran Serta Masyarakat dalam Pengembangan Perpustakaan sebagai Wahana Pendidikan Sepanjang Hayat.

III. PILIHAN TOPIK

Panitia menyediakan beberapa topik tulisan untuk dikembangan. Topik diberikan sebagai pedoman bagi peserta dalam mengembangkan tulisan dan tidak dimaksudkan sebagai judul tulisan. Berikut topik yang dapat dipilih:
1. Pemanfaatan Corporate Social Responsibility (CSR) untuk Pengembangan Perpustakaan;
2. Kebutuhan Informasi dalam Menentukan Arah Pengembangan Perpustakaan
3. Pemberdayaan Masyarakat untuk Membangun Perpustakaan

IV. PERSYARATAN

PESERTA LPAKI 2010
1. Peserta lomba adalah masyarakat umum;
2. Melampirkan fotokopi KTP/SIM/Kartu Mahasiswa atau identitas lain dan daftar riwayat hidup;
3. Peserta lomba dapat mengirim lebih dari satu artikel dengan judul berbeda;
4. Isi artikel harus relevan dengan tema lomba dan topik penulisan;
5. Artikel harus asli, bukan terjemahan dan belum pernah dipublikasikan di media apa pun serta tidak sedang dilombakan;
6. Bentuk tulisan ilmiah popular, ditulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar;
7. Artikel ditulis dalam format MS Word sepanjang 8-14 halaman (10.000-15.000 karakter), ukuran kertas A4, spasi 1.5, jenis huruf Times New Roman, ukuran huruf 12, rata kiri (align text to the left);
8. Artikel dikirim melalui email, disertai identitas pribadi (termasuk nomor telepon yang mudah dihubungi), ke alamat: luthfiati@pnri. go.id dan cc. lpaki_2010@yahoo. com dan luthfiatimakarim@ ymail.com
Subject: Naskah (nama peserta) LPAKI 2010
9. Artikel harus sudah diterima Panitia selambat-lambatnya hari Selasa, 31 Agustus 2010 (tanggal kirim email);
10. Panitia tidak melayani surat-menyurat;
11. Keputusan Dewan Juri tidak dapat diganggu gugat;
12. Artikel pemenang menjadi milik Perpustakaan Nasional RI;
13. Artikel pemenang akan dimuat di majalah Visi Pustaka serta dimasukkan ke dalam web resmi Perpustakaan Nasional RI www.pnri.go. id;
14. Pemenang lomba akan diumumkan di web pnri www.pnri.go. id pada pekan ke-2 atau ke-3 Oktober 2010;
15. Jika di kemudian hari pemenang diketahui melanggar UU Hak Cipta maka kemenangan peserta akan digugurkan dan peserta wajib mengembalikan hadiah kepada Panitia.

V. KRITERIA PENILAIAN

1. Keaslian ide;
2. Pemahaman terhadap tema dan topik;
3. Kekayaan informasi;
4. Ketepatan menganalisis atau menafsirkan permasalahan;
5. Kekuatan data, fakta dan argumentasi dengan menyebutkan sumber rujukan yang jelas;
6. Bahasa yang digunakan baik dan benar namun tetap komunikatif dan mudah dipahami.

VI. HADIAH PEMENANG

Juara 1: Rp. 5.000.000,- (Lima juta rupiah) dan piagam penghargaan;
Juara 2: Rp. 4.000.000,- (Empat juta rupiah) dan piagam penghargaan;
Juara 3: Rp. 3.000.000,- (Tiga juta rupiah) dan piagam penghargaan;
Juara Harapan 1: Rp.2.000.000, (Dua juta rupiah) dan piagam penghargaan;
Juara Harapan 2: Rp.1.500.000, – (Satu juta lima ratus ribu rupiah) dan piagam penghargaan;
Juara Harapan 3: Rp.1.000.000, – (Satu juta rupiah) dan piagam penghargaan.

Hadiah dipotong pajak yang ditanggung oleh pemenang

Untuk mendukung program universitas tentang penguatan dan pengembangan program studi khususnya dalam hal  pengembangan koleksi, Perpustakaan UMS membentuk PUSTAKAWAN PENGHUBUNG yang bertugas sebagai penghubung antara fakultas (dosen dan mahasiswa) dengan perpustakaan.

Pustakawan penghubung ini memiliki tugas sebagai berikut;

1. Menjadi penghubung antara perpustakaan dengan program studi atau fakultas
2. Mengumpulkan data mata kuliah beserta buku-buku acuan uang digunakan untuk tiap-tiap mata kuliah
3. Memberikan informasi tentang fasilitas dan kegiatan perpustakaan kepada program studi
4. Menggali kebutuhan program studi terhadap perpustakaan

Beberapa orang pustakawan yang ditunjuk menjadi pustakawan penghubung adalah

Rabu 26 Mei 2010 Perpustakaan UMS melakukan sosialisasi program trial dari Gale. Acara yang ditujukan pada para dosen di lingkungan UMS ini, dimaksudkan untuk lebih mengenalkan dan mendekatkan para dosen sebagai pelaku aktifitas belajar mengajar di universitas dengan sumber-sumber elektronik yang ada di perpustakaan sebagai bahan pendukung kegiatan akademik yang mereka lakukan.

Acara yang cukup menarik ini diisi presentasi dari Okky S. Budiman yang mewakili pihak Gale. Dalam presentasi dijelaskan tentang beberapa kelebihan yang ada di database Gale Academic One File, bila dibandingkan dengan database lain yang ada di beberapa jurnal online lain.

Kurang lebih 1,5 jam acara ini berlangsung, mampu menarik perhatian para peserta sosialisasi untuk merespon presentasi dengan berbagai pertanyaan yang cukup banyak dan bervariasi.

Setelah Ebsco dan Proquest yang cukup banyak menarik perhatian pengguna perpustakaan untuk mengaksesnya, giliran Emerald melakukan trial dan pelatihan dalam rangka sosialisasi ke pengguna Perpustakaan UMS. Untuk lebih meningkatkan kuantitas maupun kualitas kegiatan akses informasi yang ada di Emerald dalam program trial selama 1 bulan ini, Perpustakaan UMS melakukan Pelatihan Akses Online Database (Emerald).

Pelatihan yang dilaksanakan pada Kamis, 20 Mei 2010 di Ruang Seminar Gedung G FE UMS pukul 08.30 – 10.00 WIB, dipenuhi peserta pelatihan yang kurang lebih berjumlah 100 orang, berasal dari mahasiswa, dosen dan peneliti yang ada di lingkungan UMS. Antusiasme peserta untuk bisa mengikuti acara ini adalah wujud dari perhatian dan kepercayaan pengguna perpustakaan terhadap usaha Perpustakaan UMS untuk bisa memberikan layanan yang prima dan proporsional kepada mereka. Sebuah hubungan yang saling membutuhkan satu sama lain, untuk bisa bersama-sama mewujudkan tujuan akhir yang sama, yaitu mampu menjadi yang terbaik.

Materi pelatihan secara ‘apik dan menarik’ disampaikan oleh Kepala Perpustakaan UMS, Ibu Denny Vitasari, S.T., M. Eng. Sc. Dan tepat pukul 10.30 acara pelatihan ditutup.

Senin 15 Maret 2010, Perpustakaan UMS melakukan studi banding ke UIN Sunan Kalijaga Dan Universitas Islam Indonesia (UII) Yogyakarta. Kegiatan studi banding ini diikuti oleh seluruh staf/karyawan perpustakaan UMS, dan dipimpin langsung oleh Kepala perpustakaan UMS Ibu Denny Vitasari, ST. M.Eng. Sc.

Rombongan tiba di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga pada pukul 09.30, diterima langsung oleh Kepala Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Bapak M. Solihin Arianto,S.Ag., SIP., MLIS. di Ruang Rapat Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Setelah kurang lebih 30 menit acara diisi oleh sambutan kepala perpustakaan dan penjelasan A-Z tentang perpustakaan UIN Sunan Kalijaga, acara dilanjutkan dengan Library Tour.

Tujuan kedua acara studi banding ini adalah Perpustakaan Pusat UII Yogyakarta, atau yang lebih dikenal dengan Direktorat Perpustakaan UII. Rombongan tiba di Perpustakaan UII pada pukul 13.00 WIB, dan diterima oleh Bapak Admiko Suharto, A.Md. sebagai wakil dari segenap staf/karyawan Perpustakaan UII.

Acara studi banding yang berlangsung dengan hangat, cepat dan cukup lancar ini, berjalan sesuai dengan rencana. Acara diskusi dan pertanyaan yang muncul seputar berbagai kegiatan yang ada di perpustakaan setempat berjalan cukup baik dan lancar, karena berbarengan dengan acara library tour. Sehingga apa yang menjadi perhatian dari peserta studi banding, dengan cepat dapat langsung ditanyakan ke petugas. Tepat pukul 14.30 WIB, rombongan meninggalkan tempat.