November 2014

Pada hari Jumat tanggal 21 November 2014 di Ruang Internet lantai 1 Perpustakaan UMS diselenggarakan Pelatihan Pengelolaan Perpustakaan. Acara ini diikuti oleh 12 mahasiswa PBSID-FKIP UMS (Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia-Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Surakarta) beserta salah seorang dosen dari program studi tersebut. Para peserta ini tidak memiliki latar belakang pendidikan perpustakaan. Kegiatan ini dimaksudkan agar peserta pelatihan mampu melakukan pengelolaan sederhana atas koleksi yang dimiliki oleh program studi tersebut. Kegiatan pelatihan berlangsung sbb.:

1. Dimulai pada pukul 08.00 dengan acara pembukaan oleh Kepala Perpustakaan UMS Ibu Dr. Moordiningsih, Msi.Psi.
2. Pukul 08.15-09.00: Para peserta pelatihan mengikuti materi Administrasi dan Inventarisasi Koleksi. Materi ini disampaikan oleh Ibu Gatiningsih, SIP.
3. Pulul 09.00-10.30: Peserta pelatihan mengikuti materi Katalogisasi yang disampaikan oleh Ibu Siti Nuzilah. Berhubung alokasi waktu yang tersedia amat terbatas, sedangkan target pada sesi ini adalah peserta pelatihan dapat menemukan data katalog suatu koleksi dan entri data katalog pada SIM KOHA (SIM yang digunakan di Perpustakaan UMS) maka materi yang diajarkan pada sesi ini adalah:

• Diskripsi Bibliografi
• Sekilas tentang Entri Utama dan Entri Tambahan
• Sekilas tentang Tajuk Subyek.
• Sekilas tentang Klasifikasi.
• Copy data katalog pada KDT (Katalog Dalam Terbitan) atau pada KIN Perpusnas atau pada perpustakaan yang lain.
• Praktek Entry data katalog pada SIM KOHA.

4. Pukul 10.30-11.15: Peserta mengikuti materi Finishing yang disampaikan oleh Bapak Edy Suparno. Materi ini berisi tentang bagaimana mencetak label buku dan barcode buku atas buku-buku yang telah di-entry pada SIM KOHA oleh peserta pelatihan pada sesi sebelumnya.

Saran:

Pelatihan pengelolaan perpustakaan yang hanya dilaksanakan selama ± 3 jam tentu sangatlah tidak memadai. Untuk itu Perpustakaan UMS menyarankan kepada peserta pelatihan dari PBSID-FKIP UMS ini untuk:

1. Seyogyanya setelah selesai pelatihan ini segera diikuti dengan installasi SIM KOHA pada Pusat Koleksi PBSID-FKIP UMS. Hal ini untuk membiasakan para peserta pelatihan melakukan entry data katalog ke SIM KOHA sebagaimana yang telah diajarkan pada pelatihan pada hari Jumat 21 November 2014 tersebut.
2. Seyogyanya para peserta pelatihan mengagendakan magang di Perpustakaan UMS untuk lebih memperdalam pengetahuan tentang pengelolaan perpustakaan maupun membiasakan diri bekerja dengan SIM KOHA.(Nuzilah)

Pada Rabu 26 November 2014 Jam 09.00 – 11.30 WIB Perpustakaan UMS mendapat kunjungan dari Sekolah MAN 2 Surakarta. Sebanyak 27 siswa dari Man 2 Surakarta dengan didampingi seorang guru yakni Bapak Sutan Muda, para siswa diterima oleh Kepala Perpustakaan UMS Ibu Dr. Moordiningsih, Msi.Psi. di Ruang Diskusi Lantai 1. Setelah sedikit acara ramah tamah peserta melakukan library Tour ke berbagai layanan di perpustakaan dan mencermati koleksi-koleksi kitab yang tersedia pada Bagian Koleksi Khusus Perpustakaan UMS. Setelah Library Tour, peserta kunjungan ini kembali ke Ruang Diskusi di Lantai 1. Tatkala ditanya tentang bagaimana kesan mereka pada Perpustakaan UMS selama Touring ini, salah seorang siswa bernama Esti Kirana Sari menyampaikan bahwa “Perpustakaan UMS bersih, luas, nyaman, koleksi tertata rapih dan pelayanannya ramah, he..“.Oke adik-adik peserta kunjungan dari MAN 2 Surakarta, terima kasih atas kunjungannya, semoga kunjungan ini membawa manfaat. Aamiin.

Dilaporkan : Siti Nuzilah

Bertempat di ruang Internet Lantai 1 Perpustakaan UMS pada Sabtu 22 November 2014  Jam 12.00 – 16.15 WIB diadakan Pelatihan TOT Informasi Literasi yang diikuti oleh seluruh pustakawan di UMS. Pelatihan TOT Informasi Literasi ini disampaikan oleh pustakawan dari UI yakni Bapak Purwono, M.Hum. Pelatihan sedianya diselenggarakan mulai pukul 08.00 WIB sampai selesai. Akan tetapi berhubung ada pengunduran jadwal penerbangan pada pembicara sehingga pelatihan baru dapat dilaksanakan pada pukul 12.00 – 16.15 WIB. Pelatihan ini lebih menekankan pada pengalaman praktis pembicara sebagai pustakawan pada Bagian Rujukan Perpustakaan Universitas Indonesia. Beliau meyampaikan bahwa:

1. Pada umumnya layanan rujukan di suatu perpustakaan itu sepi peminat atau sepi pengunjung. Keadaan ini harus disiasati dengan strategi yang berbeda.
2. Kegiatan promosi perlu mendapat perhatian dari pustakawan agar keberadaan suatu layanan dapat diketahui oleh pemustaka untuk kemudian dapat dimanfaatkan. Beliau berpesan dalam promosi ini agar pustakawan tidak mengabaikan “Word of Mouth” baik dalam mempromosikan suatu layanan maupun mempromosikan diri pustakawan kepada penggunanya/ pemustaka. Word of Mouth atau dalam bahasa jawanya “Gethok Tular” pada pemustaka adalah suatu pengalaman personal berkaitan dengan bentuk layanan perpustakaan maupun terkait dengan citra pustakawannya itu sendiri yang kemudian menyebar ke suatu level pengguna yang luas atau bahkan sangat luas. Ini yang terjadi pada berkembangnya citra positif Bapak Purwono sebagai pustakawan yang digemari tidak saja oleh penggunanya tetapi juga sesama kolega yakni sesama pustakawan.
3. Untuk materi TOT Informasi Literasi Bapak Purwono menyampaikan berbagai teknik dan trik dalam penelusuran berbagai sumber informasi yang tersedia secara online

Dilaporkan : Siti Nuzilah