Kepala : Mustofa, SE

Kabag Perencanaan & Pengembangan Sistem Pengendalian Mutu : Maria Husnun Nisa, S.Sos, MA

Humas, Kesekretariatan & Keuangan

• Siti Musyarofah ( Kesekretariatan & Keuangan)
• Budiman B Hartanto (Kasir)

Layanan Administrasi :

• Tri Mulyati (KaurTata Usaha)
• Cahyana Kumbul Widada, SIP (Humas)
• Edy Susilo (Layanan Administrasi)
• Murtini (Layanan Administrasi)

Layanan Pengguna

• Ken Retno Yuniwati, SIP.(Kaur. Layanan Pengguna, Layanan Periodikal & Layanan Referensi)
• Ismarni (Layanan Kol. Cadangan)
• Haryadi (Layanan Kol. Cadangan)
• Esti Handayani, A.Md. (Layanan Sirkulasi)
• Mulyadi (Layanan Sirkulasi)
• Nur Rohman Catur W. (Layanan Sirkulasi)
• Arif Yulianto (Copy Center)
• Ridwan Nur Effendi (Perpustakaan Kedokteran)

Layanan Teknis

• Ana Wahyuni,S.Sos (Kaur. Layanan Teknis & Pengadaan Koleksi)
• Kurnia Utami, SIP (Pengolahan Buku Teks)
• Munawar (Pengolahan Buku Teks)
• Ari Fatmawati Aisyah, SIP. (Pengolahan Buku Teks)
• Riyadi (Penjilidan)
• Anshori (Penjilidan)

IT, E-Journal & E-Book

• Sapta Pujianta, S.IP ( Layanan e-Journal, e-Book & Informasi)
• Cahyana Kumbul Widada, SIP(Layanan Koleksi Karya Ilmiah/KKI)
• Bani Mutakhir, AMd. (IT dan Layanan Internet)
• Setiawan BL (IT dan Layanan Internet)

Untuk lebih dapat melibatkan mahasiswa dalam kegiatan sehari-hari, Perpustakaan UMS merekrut beberapa mahasiswa UMS dari berbagai fakultas yang ada, yang dikenal dengan sebutan DUTA PERPUSTAKAAN.