Kepala Perpustakaan:
Kepala Bagian Perancangan & Pengembangan Sistem :
Kepala Bagian Pengelolaan dan Layanan Digital :
Layanan Keuangan dan Kasir:
- Esti Handayani, S.I.Pust. (Kepala Urusan Keuangan; Pustakawan)
Layanan Administrasi :
- Ana Wahyuni,S.Sos (Kepala Urusan Tata Usaha; Pustakawan)
- Hanun Adlan, SIP (Staf Layanan E-Journal, e- book, Turnitin dan Informasi ; Pustakawan)
- Mansur Hidayat, S.IIP (Layanan Administrasi ; Pustakawan)
Layanan Pengguna:
- Siti Musyarofah, S.I.Pust (Kepala Urusan Layanan Pengguna; Pustakawan)
- Sapta Pujiyanta, S.I.Pust (Layanan Referensi dan Periodikal)
- Kurnia Utami, S.Sos (Layanan Unggah Mandiri, KKI dan Corner; Pustakawan)
- Ari Fatmawati Aisyah, S.IP. (Staf Layanan Sirkulasi dan SMart Library; Pustakawan)
- Mulyadi (Staf Layanan Cadangan)
- Budi Prihatin, S.Psi (Staf Layanan Sirkulasi)
- Suansah, S.Pd (Staf Layanan Sirkulasi)
- Arif Yulianto (Staf Layanan Copy Center)
Layanan Teknis:
- Ken Retno Yuniwati, S.IP.(Kepala Urusan Pelayanan Teknis; Pustakawan)
- Cahyana Kumbul Widada, S.IP (Kepala Urusan Pengelolaan & Pengembangan Repository; Pustakawan)
- Muhammad Yusuf Setiawan, S. Hum (Staf Layanan Pengolahan; Pustakawan)
- Munawar (Staf Pengolahan Buku Teks)
- Edhy Susilo (Staf Pengolahan Buku Teks)
- Ahmad Sugeng Riyadi (Staf Penjilidan)
Layanan KKI dan Humas, IT, E-Journal & E-Book
- Bani Mutakhir, S.Kom (Layanan IT dan Layanan Internet)
- Nasyid Nurhasan (Staf Humas dan Informasi)
Untuk lebih dapat melibatkan mahasiswa dalam kegiatan sehari-hari, Perpustakaan UMS merekrut beberapa mahasiswa UMS dari berbagai fakultas yang ada, yang dikenal dengan sebutan DUTA PERPUSTAKAAN.