admin

WORKSHOP PENGELOLAAN REPOSITORY INSTITUSI

Kegiatan Workshop Pengelolaan Repositori Institusi di laksanakan pada hari Senin, 05 Februari 2018. di buka oleh Wakil Rektor I UMS Bapak Dr. Muhammad Da’i, M.Si, Apt. Dalam Sambutannya, bahwa repository institusi menjadi sangat penting terutama di Perguruan Tinggi. Makanya perlu pengelolaan yang baik, agar mampu memberikan sumbang sih perkembangan Tri Darma perguruan Tinggi yaitu proses pendidikan dan pengajaran, proses penelitian dan pengambdian masyarakat. Repositori Institusi juga dapat menjadikan sebagai icon dinamisasi perkembangan keilmuan di sebuah perguruan tinggi dan juga sarana promosi perguruan tinggi tersebut.

Nara Sumber  pertama bapak Gunawan Ariyanto, Ph.D ( Pakar IT, Pengembang Eprints & DSpace, Dosen Teknik Informatika). Beliau sebagai penggagas hadirnya repositori institusi Perpustakaan UMS kala itu, karena beliau menjadi Kepala Perpustakaan. Dalam paparanya beliau menyampaikan perkembangan repositori institusi di Indonesia, dan dunia. Banyaknya OA yang bersifar gratis yang dapat di manfaatkan. Banyaknya manfaat IR dan juga bagaimana hendaknya membangun IR serta stake holder yang harus terlibat. tentunya ada permasalahan-permasalahan dalam pengelolaan IR tersebut ada yang bersifat teknis ada yang non teknis.

Sesi ke II di sampaikan oleh Bapak Suyadi yang menyampaikan Instalasi eprints dalam sistem operasi linux debian terbaru release 9 dan pada sesi berikutnya oleh Bapak Bani Mutakhir yang menyampaikan tentang Konfigurasi eprints after install, seperti  Editing halaman,  Managing Deposit Types,  Backup Repository,  Unggah Mandiri, dan lain lain

Peserta workshop di ikuti oleh kurang lebih 40 peserta dari pengelola perpustakaan perguruan tinggi Muhammadiyah dan ‘Aisyiyah.

Besar harapan kami kegiatan ini akan memberikan kontribusi di seluruh peserta workshop pada khususnya dan memberikan kontribusi berkembangnya perkembangan perbaikan pengelolaan repository institusi di seluruh Perpustakaan Perguran tinggi Muhammadiyah dan ‘Aisiyah.

by:ckw

WORKSHOP PENGELOLAAN REPOSITORY INSTITUSI

DAN MUSYAWARAH WILAYAH FORUM PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH ‘AISYIYAH (FPPTMA)

WILAYAH JAWA TENGAH

A. PENDAHULUAN

Karya ilmiah sivitas akademika termasuk tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi merupakan dokumen khas Universitas dan mempunyai nilai tinggi untuk peningkatan mutu pendidikan dan penelitian berkelanjutan. Agar karya ilmiah tersebut dapat dimanfaatkan secara optimal maka perlu untuk dihimpun, disimpan, dilestarikan dan disebarluaskan sehingga perlu dikelola dengan baik.

Perpustakaan sebagai pusat informasi merupakan lembaga yang tepat untuk mengelola karya-karya ilmiah tersebut. Perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat juga berdampak pada tempat penyimpanan karya ilmiah Universitas. Munculnya software untuk pengelolaan karya ilmiah yang biasa disebut repository institusi merupakan keuntungan tersendiri bagi perpustakaan karena repository institusi adalah sebuah arsip online untuk mengumpulkan, melestarikan dan menyebarluaskan file digital hasil karya ilmiah sivitas akademika. Sehingga dengan repository ini akan semakin memudahkan perpustakaan untuk mengelola karya ilmiah.

Kerjasama antar Perpustakaan baik Perpustakaan Perguruan Tinggi, Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Daerah dll. sangat penting dan dibutuhkan dalam rangka berkolaborasi saling melengkapi dan memanfaatkan guna mendukung pengembangan perpustakaan yang lebih maju dan modern. Melalui kerjasama antar perpustakaan, diharapkan dapat mengatasi keterbatasan yang dimiliki masing-masing perpustakaan, sehingga pemustaka bisa mengakses berbagai sumber informasi lebih luas. Jejaring perpustakaan juga meningkatkan kualitas SDM dan layanan perpustakaan, karena lewat jejaring bisa saling berbagi pengetahuan

dan pengalaman untuk peningkatan dan pengembangan perpustakaan. Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Muhammadiyah dan ‘Aisyiyah (FPPTMA) merupakan jejaring yang dibentuk antar Perpustakaan Perguruan Tinggi Muhammadiyah dan ‘Aisyiyah. Melalui forum ini dibangun kerjasama dan silaturahmi untuk meningkatkan kualitas Perpustakaan baik dari segi sumber daya manusia, layanan dan inovasi-inovasi perpustakaan. Ditilik dari pola perbaikan yang berketerusan (incremental improvement), pengembangan perpustakaan masih akan terus berhadapan dengan tantangan modernisasi selanjutnya. Strategi dan prosedur pengembangan perpustakaan yang efektif dan efisien menjadi perlu dikaji dan disertai sharing knowledge dari praktek baik yang ada (good practices). Pengelolaan repository institusi di Perguruan Tinggi Muhammadiyah ‘Aisyiyah dinilai masih belum merata. Ada yang sudah berjalan cukup baik, ada yang biasa saja, ada yang baru berjalan bahkan masih ada pula yang belum dikelola sama sekali.

Sejalan dengan amanat Musyawarah Nasional FPPTMA pada Maret 2017 di Solo dan juga Rapat Kerja Nasional pada September 2017 di Malang, maka perlu dibentuk kepengurusan dan program kerja di tingkat wilayah. Oleh karena itulah dalam rangka pembentukan kepengurusan dan rencana program kerja yang sistematik dan berkesinambungan perlu diadakan Musyawarah Wilayah FPPTMA wilayah Jawa Tengah Utara, Timur dan Barat. Oleh karena itu Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) bekerjasama dengan Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Muhammadiyah ‘Aisyiyah (FPPTMA) berencana mengadakan “Workshop Pengelolaan Repository Institusi dan Musyawarah Wilayah FPPTMA Bagian Jawa Tengah Utara, Timur dan Barat.

B. TUJUAN

Workshop dan Musywil ini bertujuan untuk :

1. Meningkatkan Pengelolaan Repositori di lingkungan PTMA

2. Meningkatkan Kerjasama antar PTMA

3. Membentuk Kepengurusan FPPTMA Wilayah

4. Rekomendasi Program Kerja terkait Pengembangan Perpustakaan PTMA

C. NARASUMBER

Narasumber dalam Workshop ini adalah:

1. Gunawan Ariyanto, Ph.D ( Pakar IT, Pengembang Eprints & DSpace, Dosen Teknik Informatika)

2. Tim IT UMS dan Perpustakaan UMS

D. WAKTU DAN TEMPAT

Workshop dan Musywil ini akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal : Senin, 5 Februari 2018

Tempat : R. KKI Perpustakaan UMS Lt. 1

E. PESERTA

Workshop dan Musywil ini akan dihadiri oleh:

1. Pimpinan Perpustakaan PTMA

2. Pustakawan/Tenaga IT PTMA

F. Penutup

Besar harapan kami kegiatan ini akan memberikan kontribusi di seluruh peserta workshop pada khususnya dan memberikan kontribusi berkembangnya perkembangan perbaikan pengelolaan repository institusi di seluruh Perpustakaan Perguran tinggi Muhammadiyah dan ‘Aisiyah.

USER EDUCATION 2017 TELAH SELESAI

User Education (UE) 2017 telah selesai, akan memberikan warna bagi mahasiswa baru yang telah mengikutinya. UE sebagai program Perpustakaan UMS untuk mengenalkan lebih dekat tentang dan apa perpustakaan itu. Memberikan bekal pemahaman dan teknis agar mahasiswa mampu mengakses lebih optimal perpustakaan untuk memenuhi keperluan akademik dan lain-lain. Karena perpustakaan hadir tidak hanya sekedar menyajikan bahan untuk proses pembelajaran, namun membawa peran sebagai wadah untuk berkreasi melalui keinginan dan bakat yang di miliki oleh pemustaka. Kendala besar yang sering dijumpai oleh mahasiswa dalam upaya meningkatkan kemampuan dan ketrampilan dalam menemukan dan menggunakan informasi adalah banyaknya mahasiswa yang belum tahu atau bahkan sama sekali tidak memiliki pengetahuan dan kemampuan dasar tentang teknik pemberdayaan (penggunaan) perpustakaan. Hal ini akan semakin tampak jelas saat metode pembelajaran di kalangan dosen terkadang tidak mengarah kepada penggunaan perpustakaan yang efektif dan efesien.
Untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan mahasiswa baru dalam menemukan dan menggunakaan informasi yang ada di perpustakaan, perlu diadakannya kegiatan pendidikan pemakai (User Education). Kegiatan ini akan sangat membantu tidak hanya bagi mahasiswa baru, tetapi juga sangat membantu petugas perpustakaan dalam usahanya memberikan bimbingan pemustaka dalam memberdayakan perpustakaan secara lebih optimal. Dengan kata lain kegiatan ini mampu memberikan bekal kemampuan dan ketrampilan yang akan dipakai mahasiswa selama dia belajar di sepanjang hidupnya.

Tujuan

1. Menanamkan sekaligus mewujudkan prinsip belajar sepanjang hayat (Long Life Educations)

2.Memberikan ketrampilan pada pemustaka (users) untuk dapat memanfaatkan seluruh layanan yang ada di perpustakaan secara mandiri

3. Membuka wawasan pengetahuan pemustaka (mahasiswa) perpustakaan tentang jenis informasi dan fasilitas belajar mengajar yang ada di Perpustakaa

4. Menciptakan dan menjalin komunikasi yang aktif dan positif dengan pemustaka

5. Memotivasi pemustaka untuk menggunakan sumber referensi yang ada di perpustakaan.

Peserta kegiatan user education ini merupakan mahasiswa baru S1 Universitas Muhammadiyah Surakarta angkatan tahun 2017 dari semua program studi yang ada kecuali program studi Kedokteran Gigi karena terkndala tempat dan waktu. Selama 19 hari pelaksanaan kegiatan User Education ini diikuti kurang lebih 5463 mahasiswa baru kurang sedikit dari target yang telah direncanakan yaitu 5500 dari 8121 orang mahasiswa baru yang terdaftar pada tahun 2017, atau sudah mencapai 67,3%.

Melalui kegiatan User Education ini diharapakn mahasiswa baru di Universitas Muhammadiyah Surakarta dapat menjadikan perpustakaan sebagai sumber referensi yang utama dan dapat memanfaatkan fasilitas yang ada di perpustakaan dengan sebaik-baiknya dan dapat melalukannya secara mandiri.

Oktober 2017

Tiem Perpustakaan UMS