Salah satu upaya untuk bisa menjadi yang terbaik dan terukur dalam suatu bidang pekerjaan adalah melakukan Benchmarking. Melakukan benchmarking berarti perusahaan atau organisasi kita sedang belajar dari orang/pihak lain, dan melakukan perubahan terhadap apa akan atau sedang kita kerjakan. Jumat 15 Juni 2012, Perpustakaan UMS melakukan Library Benchmarking atau yang lebih dikenal dengan kegiatan studi banding ke UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro. UMS Library Benchmarking ini bertujuan untuk mempelajari dan mendapatkan berbagai aspek dan kinerja yang lebih baik dalam hal pengelolaan berbagai sumber informasi elektronik yang mengarah pada kegiatan repositori informasi di dunia digital library. UPT Perpustakaan Diponegoro menjadi tempat pilihan untuk melakukan benchmarking karena UPT Perpustakaan Undip ini dianggap memiliki strategi dan komitmen yang bagus dalam hal pengelolaan repositori informasi perpustakaan, hingga mampu menjadi salah satu perguruan tinggi dengan kemampuan yang bagus di dunia pendidikan di Indonesia maupun di dunia. Terbukti dengan peringkat yang bagus di Webomatrics Site edisi Januari 2012 sebagai perguruan tinggi peringkat 9 di Indonesia.
Berangkat dengan membawa anggota lengkap sebanyak 25 orang, rombongan yang dipimpim lasung oleh kepala Perpustakaan UMS, Dr. Moordiningsih, diterima secara langsung pula oleh kepala Perpustakaan Undip yang baru Ibu Dra. Wahyu Praptini beserta anak buahnya. Acara yang dipandu langsung ibu Yuniwati Yuventia, pustakawan senior Undip, berlangsung dengan santai tapi cukup serius. Berbagai hal yang menjadi pertanyaan maupun tanggapan tentang repositori informasi di Perpustakaan Undip, dilakukan dengan cukup ‘gayeng’ setelah presentasi tentang kegiatan pengelolaan repositori di Perpustakaan Undip. Dilanjutkan dengan acara penyerahan kenang-kenangan dari kedua belah pihak, sebagai simbol atas rasa terimakasih kedua belah pihak atas kesempatan untuk bisa bersilaturahmi dan sharing tentang dunia perpustakaan khususnya tentang repositori informasi di perpustakaan masing-masing.
Setelah acara diskusi (tanya jawab), acara dilanjutkan dengan Library Visiting. Didampingi oleh beberapa petugas Perpustakaan Undip, acara Library Visiting dapat berjalan lancar dan cukup efektif untuk menghemat waktu yang ada. Berbagai hal baru dan pertanyaan dari rombongan tamu mampu dijawab tuan rumah secara jelas dan cukup gamblang. Tepat saat waktu menunjukkan pukul 11.30 WIB, rombongan melakukan pamitan kepada tuan rumah untuk segera melanjutkan ke kegiatan Wisata Rohani sebagai pelengkap kegiatan benchmarking/studi banding hari itu.
