audit

Agenda rutin setiap enam bulan Lembaga Penjaminan Mutu (LJM) mengaudit kegiatan yang diajukan oleh unit yang ada di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Kegiatan tersebut dituangkan dalam Rencana Pengembangan Unit (RPU). Semua kegiatan dalam RPU dan sudah dilaksanakan akan mendapat evaluasi dari LJM secara rutin. Demikian juga dengan unit Perpustakaan. Kegiatan yang dilakukan oleh perpustakaan dalam RPU dalam rangka meningkatkan mutu layanan dan lebih memfokuskan pada penambahan penyediaan fasilitas kepada pemustaka dalam mendukung proses belajar mengajar. RPU yang disusun oleh perpustakaan antara lain pengembangan website perpustakaan, perpanjangan turnitin, kerjasama dengan perpustakaan nasional, pengembangan layanan android, serta pelatihan literasi informasi.

Jadwal audit kegiatan RPU di perpustakaan pada Kamis pagi, 3 Maret 2016 jam 08.30 WIB. Tim auditor dari LJM terdiri dari Bapak Susatyo Yowono dan Bapak Muchamad Ikhsan, S.H., M.H. Auditor disambut oleh Kepala Perpustakaan, Bapak Mustofa, S.E bersama staf struktural. Audit dilaksanakan di Ruang Diskusi Perpustakaan. Pada sesi Pembukaan, tim auditor menyampaikan bahwa audit dilaksanakan bukan untuk menghakimi dan mencari kesahalan, tetapi melakukan evaluasi dari proses pelaksanaan kegiatan yang disusun dalam RPU. Bapak Mustofa menyampaikan tanggapannya bahwa Unit Perpustakaan telah menyiapkan beberapa dokumen pelaksanaan kegiatan dan mengikuti proses yang akan dilakukan auditor.

                Audit yang dilakukan di unit perpustakaan meliputi dua hal yaitu sistem manajemen mutu perpustakaan dan kegiatan yang diajukan dalam RPU. Hasil audit memperolah nilai maksimal yaitu 100. Hal ini menandakan bahwa semua kegiatan dapat dilaksanakan dengan sangat baik artinya, perpustakaan dapat menyediakan fasilitas yang dibutuhkan oleh pemustaka.(red:ana)

(Library-3 Maret 2016) Perpustakaan terus berbenah untuk meningkatkan kualitas layanannya. Kali ini merekrut duta Perpustakaan 2016 yang telah lolos seleksi. Pembekalan menjadi sebuah keniscayaan agar mereka nanti dapat lebih lancar dalam membantu melaksanakan tugas-tugas di Perpustakaan UMS . Diawali oleh Kepala Perpustakaan Bapak Mustofa, SE, yang memberikan pengarahan langsung terkait pelaksanaan tugas Duta Perpustakaan sebagai bagian dari manajemen perpustakaan dalam melayani pemustaka. Diharapkan mereka nanti langsung bisa move on bisa memberikan bantuan kepada pemustaka dan juga bisa menjadai penyambung lidah aktivitas, layanan perpustakaan terhadap pemustaka dan juga sebaliknya.

Mereka juga diminta untuk menandatangani kontrak kerja sebaga duta perpustakaan yang dihandle langsung oleh Kabag Pengembangan sistem dan Desain Perpustakaan yaitu Ibu Maria Husnun Nisa, S.Sos.MA. beliau juga memberikan arahan terkait dengan jadwal tugas karena duta juga masih sebagai mahasiswa aktif yang harus pandai membagi waktu agar tugas kuliah dan tugas sebagai duta perpustakaan tidak mengalami kendala. Beliau juga mengarahkan agar selalu menjalin komunikasi dengan koordinator duta perpustakaan ibu Esti Handayani, A.Md., dan juga dengan sesama duta perpustakaan.

Selanjutnya materi tentang layanan perpustakaan disampaikan oleh ibu Ken Retno Yuniwati, SIP., selaku Kaur Layanan Pengguna. Diharapkan duta perpustakaan mengetahui seluruh proses layanan dan sistem layanan yang ada di Perpustakaan UMS. Dan juga dapat memberikan layanan kepada pemustaka dengan cepat dan tepat.

Terakhir dilaksakan pelatihan literasi terkait dengan sistem layanan online baik OPAC dan layanan online. Pembekalan ini diharapkan akan meningkatkan skill pengelolaan informasi untuk kepentingan dirinya dan juga untuk kepentingan layanan.

Selamat bergabung Duta Perpustakaan UMS 2016. (red:ckw)